Deputy Project Director

Job description 项目副董事职责范围 一、总体职责 协助项目董事全面负责项目全流程管理工作，承担施工执行、技术落地、现场统筹、多方协调、团队配合等核心辅助管理任务，保障项目各项工作高效、有序推进。 配合项目董事严格落实项目设计要求、国家及行业规范标准、合同约定范围与项目总体建设目标，衔接各施工环节、协作单位及专业板块，及时处理现场各类常规问题，弥补管理缺口，确保项目按时、保质、安全、合规完成交付，满足项目最终使用及运营需求。 二、施工管理协助职责 进度、质量、安全、成本综合辅助管理 协助项目董事制定项目分项施工计划、阶段性施工节点计划，实时跟踪施工进度执行情况，精准记录进度偏差，及时上报并配合制定纠偏措施，确保项目施工进度与总进度计划高度契合，杜绝工期延误。 全程监督现场施工工艺流程、设备安装精度及系统调试效果，对照设计图纸、规范标准与质量验收要求开展日常质量巡检，重点排查施工各环节质量隐患，发现问题立即上报并督促施工团队整改，杜绝质量通病，保障项目施工质量全面达标。 协助落实施工现场全流程安全管理，重点监督高空作业、大型设备吊装、临时用电、动火作业等高危施工环节，定期排查安全风险点，督促施工团队落实安全防护措施，参与施工前安全交底与一线人员安全培训，协助处理现场安全突发情况，严守安全生产底线，杜绝安全事故发生。 协助项目董事审核工程量核算、工程变更申请及现场签证资料，核对施工成本支出明细，严格把控材料、设备采购与现场使用的成本管控，配合做好预算执行跟踪，严控非必要成本损耗，确保项目成本控制在合同预算范围内。 三、技术管理协助职责 图纸与技术文件管理 协助项目董事审核项目各专业施工图、深化设计图、专项技术方案及设备技术参数文件，梳理图纸中的技术疑点、难点及不合理之处，整理形成书面专业意见上报。 参与图纸会审、设计交底、技术研讨等专项会议，做好会议记录与信息传达，协助对接设计单位，跟踪图纸优化、修改及确认进度，确保施工图纸及时更新并落地执行，保障施工技术依据准确无误。 协助整理、归档各类技术文件，确保技术资料、设备说明书、参数报告、验收凭证等符合国家规范、行业标准及项目档案管理要求，做到资料齐全、分类清晰、便于查阅。 技术协调与问题解决 协助项目董事协调设计、监理、总包单位及机电、弱电、消防、装饰等交叉施工专业，做好各专业间技术对接工作，及时传递施工技术要求，同步对接各专业施工进度，避免专业间技术脱节、施工冲突。 负责现场常规技术问题的处理，及时解决交叉施工中的管线排布、空间预留、点位衔接等冲突问题，对于重大技术问题第一时间上报项目董事，配合参与技术论证与方案优化，确保现场技术问题高效解决。 协助参与重大技术方案评审、设备选型论证工作，核对各系统技术参数兼容性，保障项目各专业系统、配套设施衔接顺畅，方案具备可实施性。 四、现场管理职责 施工组织与现场监督 协助项目董事组织施工队伍有序进场，配合明确各施工队伍的作业范围、流程及职责分工，做好施工前现场准备、技术交底与人员统筹安排。 负责施工材料、设备进场验收监督，对照技术规格书、合同要求，核对进场材料、设备的品牌、型号、规格、质量及合格证明，杜绝不合格材料、设备投入使用，做好完整的进场验收记录。 全程跟踪项目施工过程，每日检查现场施工进度、安装质量、安全措施落实情况，监督施工人员规范作业，及时制止违规操作行为，同步做好施工日志记录，定期向项目董事汇报现场施工情况。 设备安装与调试管理 对接各设备供应商，协助项目董事跟进项目各类设备的现场安装、调试进度，协调解决供应商与施工队伍间的配合问题，保障设备安装调试工作顺利推进。 协助组织项目各分项系统调试及整体联调工作，重点配合完成消防、建筑设备监控、弱电等系统的联动测试，核对联动功能与运行参数，确保各系统协同运行正常。 全程跟进调试效果，协助验证系统及设备性能，确保所有设施、系统运行稳定，完全满足设计要求与项目实际使用需求。 五、验收与资料管理职责 工程验收管理 协助项目董事组织隐蔽工程验收、分项工程验收、系统调试验收，提前做好验收资料准备、现场验收点位核查等前期工作，配合监理、建设单位完成验收流程，及时督促整改验收中提出的问题。 配合第三方检测机构及政府主管部门开展专项验收，协助准备验收所需技术资料、现场检测条件，跟进验收意见整改落实，确保顺利通过各项专项验收及最终竣工验收 协助跟进项目试运行工作，全程监测系统及设施运行状态，记录试运行数据，验证运行稳定性与可靠性，及时处理试运行期间的问题，保障项目达到正式交付标准。 竣工资料与移交 协助项目董事审核、整理全套竣工资料，包括竣工图纸、调试报告、设备清单、产品合格证书、维保手册、使用说明书、验收记录等，确保竣工资料完整、规范、准确，符合项目归档及移交要求。 协助组织项目竣工移交工作，对接运营或使用单位，配合完成现场实操演示、资料移交，协助使用方熟悉设施操作、基础维护知识，确保顺利完成项目交接。 六、后期维保与支持职责 协助项目董事协调设备供应商提供质保期内维保服务，跟踪质保期内设备故障、系统问题的处理进度，督促供应商及时维修、更换，保障项目设施持续稳定运行 协助为运营/使用团队开展技术培训，涵盖设施基础操作、日常维护、简单故障排查等内容，确保相关人员熟练掌握使用与维护要点。 质保期及后期运营阶段，持续跟进项目运行情况，为使用方提供技术支持，协助解决日常使用中的问题，保障设施满足长期使用需求。 七、沟通与团队管理职责 作为项目董事的辅助对接窗口，协助其与建设单位、监理、设计、总包、供应商及各交叉专业团队开展日常沟通协调，及时传递项目信息、施工要求及各方意见，保障沟通渠道顺畅高效。 协助管理现场施工团队及作业人员，明确各岗位人员职责分工，监督团队工作执行情况，协调内部工作配合，提升现场施工效率与协作水平。 参与项目周例会、月例会及专项工作会议，协助准备工作汇报材料，整理进度、质量、安全、成本等相关数据，提交周报、月报及专项工作小结，及时反馈项目推进中的问题与需求。 完成项目董事交办的其他各项工作任务，全力配合完成项目全流程管理工作。 Scope of Responsibilities for Deputy Project Director I. Overall Responsibilities · Assist the Project Director in the comprehensive management of the entire project lifecycle. Undertake core auxiliary management tasks including construction execution, technical implementation, on-site coordination, multi-party liaison, and team collaboration to ensure the efficient and orderly progress of all project activities. · Support the Project Director in strictly implementing project design requirements, national and industry standards, contractual obligations, and overall project objectives. Coordinate all construction phases, collaborating units, and professional disciplines to promptly address various on-site issues, bridge management gaps, and ensure the project is completed on time, with quality, safely, and in compliance, meeting the final operational and usage requirements. II. Construction Management Support Responsibilities · Comprehensive Support for Schedule, Quality, Safety, and Cost Management · Assist the Project Director in formulating detailed construction schedules and phased milestone plans. Monitor construction progress in real-time, accurately record deviations, promptly report them, and collaborate on corrective measures to ensure alignment with the master schedule and prevent delays. · Oversee on-site construction processes, equipment installation precision, and system commissioning effectiveness throughout the project. Conduct daily quality inspections against design drawings, standards, and quality acceptance criteria, focusing on identifying potential quality hazards in all construction phases. Immediately report identified issues and supervise the construction team to rectify them, preventing common quality defects and ensuring overall project quality meets standards. · Assist in implementing comprehensive safety management across all construction phases. Focus on supervising high-risk activities such as high-altitude work, heavy equipment lifting, temporary electricity use, and hot work. Regularly inspect for safety risks, superise the construction team to implement safety measures, participate in pre-construction safety briefings and frontline personnel training, assist in handling on-site safety incidents, uphold the safety bottom line, and prevent accidents. · Assist the Project Director in reviewing quantity calculations, variation orders, an